第一章 总 则
第一条 为加强对辽宁省沈阳化工大学教育基金会(以下简称“基金会”)印章的管理,保证印章使用的严肃性,确保印章使用安全、规范,依据《基金会管理条例》和本会《章程》,特制定本办法。
第二条 辽宁省沈阳化工大学教育基金会的印章有公章、法人章和财务专用章。
第二章 印章启用及销毁
第三条 基金会印章须由基金会秘书处依照相关法律法规的规定,申请刻制印章。
第四条 印章刻就后,由基金会秘书处发文启用。并报送主管部门备案。必要时,由基金会对外发布相关公告。
第五条 印章因机构撤销或因质量问题无法正常使用及其他原因需废用的,应向登记管理机关和业务主管部门登记注销。销毁印章,须留印模,经基金会理事长批准,由二人监销,任何人不得私自处理。如遗失印章的,须向登记管理机关和业务主管部门登记注销。
第三章 印章保管及使用
第六条 公章由基金会秘书处妥善保管,法人章由基金会会计保管,财务专用章由基金会出纳保管使用。
第七条 保管人员要有高度的工作责任心,认真管理印章。印章要保持清洁,以确保用印质量。
第八条 不得将印章带离办公室,平日随用随锁。保管人员如因病、因事外出,则指定专人代管。特殊情况,确需携带的,须经主管领导批准。
第九条 实行印章使用登记签批制度,保管人员负责监督用印登记。使用人负责登记包括用途、使用时间、使用人姓名等内容。
第四章 用印审批
第十条 一般事项用印由秘书长进行审批,符合本办法规定方可用印;重要事项需经由理事长审批。严禁在没有内容的空白纸上盖章。
第十一条 凡以基金会名义行文、发函,须加盖基金会公章,公文用印,凭签发人的签字用印。
第十二条 凡签署具有法律责任的合同、协议等,须经办公室统一核稿、理事会认可后,方可办理领导签批手续,加盖基金会公章,特定项目可由理事会授权领导签批。
第十三条 未经相应批准程序使用印章或伪制印章,要追究当事人的相应责任;造成严重后果的,要提请有关机关追究当事人的法律责任。
第五章 附则
第十四条 本办法由辽宁省沈阳化工大学教育基金会负责解释。
第十五条 本办法自公布之日起执行。
二零一二年五月十一日